Dokumenten-Management - Informationen im Unternehmen effizient nutzen
Fachbuch von Klaus Götzer, Udo Schneiderath, Berthold Maier und Torsten Komke. 3. vollständig überarbeitete und erweiterte Auflage. dpunkt.verlag Heidelberg. 2004. ISBN 3-89864-258-5
Im April 2004 erschien die bereits dritte, vollständig überarbeitete und erweiterte Auflage unseres Kompendiums und Praxisleitfadens "Dokumenten-Management - Informationen im Unternehmen effizient nutzen".
Mit unserem Buch möchten wir einen ganzheitlichen Blick auf das Thema "Dokumentenmanagement" vermitteln. Dabei steht für uns eine bedarfsgerechte und effiziente Verwaltung von dokumentengebundenen Informationen im Unternehmensalltag im Vordergrund. Neben organisatorischen, wirtschaftlichen, rechtlichen und technischen Aspekten behandeln wir auch Fragen der Projektorganisation. Die Funktionsweise und die Einsatzmöglichkeiten von Dokumenten-Management-Systemen (DMS) werden ausführlich beschrieben sowie Risiken und Nutzensaspekte kritisch abgewägt.
Die aktuell vorliegende dritte Auflage unseres Buches stellt eine komplette Überarbeitung und Aktualisierung der zweiten Auflage aus dem Jahr 2001 dar. So wird den neuen technischen Entwicklungen, ins Besondere in den Bereichen Content-Management und elektronische Signatur ebenso Rechnung getragen, wie auch werden die veränderten rechtlichen Rahmenbedingungen umfassend behandelt. Neben der deutschen Rechtssituation haben wir erstmals die rechliche Situation in der Schweiz konkret beschrieben.
Die Sensibilisierung für wirtschaftliche Fragestellungen ist uns ein wichtiges Anliegen, so ist die alleinige Einführung moderner Werkzeuge noch keine Gewähr für mehr Effizienz und Qualität. Vielmehr bestimmen sowohl organisatorische Fragen als auch die die Aktualität von Informationen die Wirtschaftlichkeit einer ganzheitlichen Lösung.
Bereits in den vorangegangenen Auflagen haben sich die Praxisberichte grosser Beliebtheit erfreut. Daber haben wir alle Berichte gegen neue, aktuelle Anwendungsfälle deutscher und Schweizer Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen ausgetauscht.
Das Buch ist ein Standardwerk, das sich an alle richtet, die sich mir dem Thema "Dokumenten-Management" beschäftigen, unabhängig davon, wie umfangreich und komplex das beabsichtigte Vorhaben ist. Es richtet sich sowohl an Projektleiter, Organisatoren und Anwender, die konkrete Projekte planen und umsetzen müssen, an Entscheider, die sich einen Überblick über das Thema verschaffen wollen, als auch an Hochschullehrer und Studenten.
Ganz besonders möchte ich unser Buch auch allen Interessierten aus den Branchen Energiewirtschaft und Anlagenbau empfehlen. So finden Sie sowohl Beispiele als auch Anwenderberichte, die sich auf konkrete Fagestellungen dieser Branchen beziehen.
Wir freuen uns über viele Interessenten und sind auf Ihre Meinungen gespannt. Gerne berücksichtigen wir Ihre Hinweise und Kritiken in der nächsten Auflage unseres Buches.
Torsten Komke (Mitautor)
